Onkosten- en/of reiskostenvergoeding toevoegen

Laatst bijgewerkt op: 23 september 2025

Heb je met de klant afgesproken dat je reiskosten krijgt vergoed? Houd hier dan rekening mee bij het inplannen en afronden van afspraken.

Let op: je mag alleen reiskosten opgeven wanneer je dit vooraf duidelijk hebt afgesproken met de klant.

Via Hups Online

Heb je via het platform een dienstverband (Match) ingesteld? Dan kun je zelf in de koppeling een kilometervergoeding vastleggen. Deze vergoeding geldt automatisch voor alle afspraken.
Maak je alleen af en toe reiskosten? Voeg deze dan per afspraak toe.

Koppeling
Vul in de koppeling de enkele reisafstand in. Het systeem berekent automatisch de retourafstand. De vergoeding komt per afspraak op de factuur van de klant.

Afspraak: Onkosten

Heb je voor of tijdens een afspraak reiskosten gemaakt, bijvoorbeeld benzine of OV-kosten? Vul deze dan in bij het afronden van de afspraak:

Vink ‘Onkosten gemaakt’ aan.
Vul bij ‘Onkosten omschrijving’ bijvoorbeeld in: Reiskosten 10 km totaal.
Vul bij ‘Onkosten bedrag’ het totaalbedrag in (incl. btw).

Via een Hups vestiging

Ben je via een vestiging aan een klant gekoppeld? Dan kan er een kilometervergoeding gelden:

Jouw Hups-contactpersoon zet dit in het systeem.
De vergoeding wordt automatisch bij elke afspraak toegevoegd.
Eventuele extra onkosten geef je per afspraak zelf aan onder ‘Onkosten gemaakt’.

De standaard kilometervergoeding is €0,23 per km en wordt meegenomen op de maandfactuur.