Laatst bijgewerkt op: 30 augustus 2024
Heb jij met de klant afgesproken dat jij een reiskosten/ kilometervergoeding krijgt? Houd hier dan rekening mee bij het inplannen van de afspraken.
Let op: Je mag alleen reiskosten opgeven, wanneer je met jouw klant hebt afgesproken dat hij/zij deze kosten wil vergoeden.
Via het Hups Platform
Heb je via het platform een dienstverband opgesteld? Dan kan je zelf in de koppeling een kilometervergoeding instellen. Deze kilometervergoeding geldt voor ALLE afspraken. Maak je af en toe reiskosten die de klant betaalt? Dan voeg je de reiskosten per afspraak in.
Koppeling
In de koppeling kan je de kilometerafstand van jouw woon-werkverkeer opgeven. Deze kilometervergoeding geldt voor ALLE afspraken. 
Je voert de enkele reis in. Het systeem berekent automatisch jouw retourafstand.
De kilometervergoeding komt per afspraak op de factuur aan de klant te staan.
Afspraak: Onkosten
Heb je voor/tijdens een afspraak reiskosten gemaakt die de klant bereid is te betalen (bijvoorbeeld eenmalige kilometervergoeding, benzine, ov-kosten) dan voer je deze in bij het afronden van de afspraak.
Vink het vakje onder 'Onkosten gemaakt' aan.
Er klappen automatisch 2 nieuwe velden uit.
Geef bij 'Onkosten omschrijving' een omschrijving van waar de onkosten voor zijn, bijvoorbeeld 'Reiskosten 10 km totaal'.
Vul bij 'Onkosten bedrag' het bedrag van alle onkosten (incl. btw) bij elkaar op. Mocht je naast reiskostenvergoeding ook andere onkosten betaald krijgen, bijvoorbeeld wanneer je voor de klant boodschappen doet, tel dit dan bij elkaar op. De onkosten worden in rekening gebracht op de maandfactuur.
Via een vestiging
Ben je via de contactpersoon van een vestiging aan een klant gekoppeld? Dan kan een mogelijke reiskostenvergoeding worden verkregen in de vorm van een kilometervergoeding. Deze kilometervergoeding wordt door jouw Hups-contactpersoon in het systeem gezet en zal automatisch worden toegevoegd aan elke afspraak. Mocht je naast kilometervergoeding ook andere kosten vergoed krijgen, vul je dat zelf per afspraak onder 'Onkosten gemaakt' in.
De kilometervergoeding is 23 cent per kilometer en wordt in rekening gebracht op de maandfactuur.